Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Usługi kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia

Pełna nazwa zamówienia Usługi kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Janusza Korczaka

w Słupsku Sp. z o.o. - 129/PN/2021

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o. o. przy ul. Hubalczyków 1 w Słupsku oraz przy ul. Adama Mickiewicza 12 w Ustce przez okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach do OPZ.

W obiektach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o. o. przy ul. Hubalczyków 1 w Słupsku oraz przy ul. Adama Mickiewicza 12 w Ustce

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w następujących załącznikach:

1) Wykaz powierzchni przeznaczonych do wykonywania usługi określa Załącznik nr 2 do OPZ

2) Zakres czynności i częstotliwość wykonania określa Załącznik nr 2 do OPZ.

3) Wymagania dodatkowe, w tym czynności pomocnicze przy pacjentach służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia określa Załącznik nr 2a do OPZ.

4) Strefy i zakres sprzątania w poszczególnych strefach określa Załącznik nr 3 do OPZ

5) Zasady pracy oraz zakres obowiązków wykonawcy określa Załącznik nr 4 do OPZ

6) Zasady transportu wewnętrznego określa Załącznik nr 5 do OPZ.

7) Wymagania dotyczące preparatów myjących i dezynfekcyjnych określa Załącznik nr 6 do OPZ.

8) Godziny pracy obsługi porządkowej określa Załącznik nr 7 do OPZ.

9) Wzór protokołu kontroli stanu sanitarno-higienicznego określa Załącznik nr 8 do OPZ.

Zamawiający wymaga aby wykonywanie kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych oraz czynności transportowych realizowane było o wytyczne określone w w/w Załącznikach.

Zamawiający wymaga aby oferowane przez wykonawcę preparaty dezynfekcyjne i myjące były dopuszczone do obrotu i używania, jako wyroby medyczne – dotyczy tylko wyrobów medycznych.

Wykonawca musi zapewnić dostateczną liczbę osób do sprawnej i należytej realizacji usługi. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym w pkt 2a liczbę etatów jaką zapewnia do realizacji usług.

Podana liczba etatów będzie podstawą do obliczenia wzrostu wynagrodzenia w związku ze wzrostem płaty minimalnej i wzrostem minimalnej stawki godzinowej za pracę.

Zamawiający wymaga aby transport odpadów i brudnej bielizny realizowany był przez wyodrębniony personel.

Do realizacji usług wykonawca gwarantuje stałą dostępność środków o których mowa w pkt. 4.8 IDW.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia tj. usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych przy pacjencie z wyłączeniem mycia nieotwieralnych okien wymagających użycia specjalistycznego sprzętu oraz usługi polimeryzacji.

Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ustawy. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności w zakresie utrzymania czystości, dezynfekcji, czynności pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia i czynności transportowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie postanowieniami art. 22 §1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli tego zatrudnienia zawiera wzór umowy

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego o wartości do 10% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. m.in. usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych przy pacjencie w obiektach WSS im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o. o. przy ul. Hubalczyków 1 w Słupsku oraz przy ul. Adama Mickiewicza 12 w Ustce.

Zamówienia będą udzielane w przypadku nałożenia na zamawiającego decyzji administracyjnej polegającej na realizacji świadczeń opieki zdrowotnej w związku

z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID

Zgodnie z art. 97 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 800 000,00 PLN zgodnie z pkt 14 IDW.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie zgodnie z pkt. 15 IDW

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego o wartości do 10% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt. 13.15.4) DW

Zamawiający wyznacza termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 pzp

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej: 15 000 000,00 PLN

Minimalne warunki dotyczące doświadczenia Wykonawcy:

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą swym zakresem wykonywanie kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych, czynności pomocniczych przy pacjencie i czynności transportowych na rzecz podmiotu leczniczego wykonywującego świadczenia szpitalne w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 217,1290, z 2014 r. poz. 24, 423, 619,1138, 1146, 1491, 1626]

Zamówienie to musi spełniać wszystkie poniższe wymagania w ramach jednego kontraktu:

a) minimalna powierzchnia sprzątanego obiektu: 35 000,00 m2,

b) ilość łóżek: min. 600

c) utrzymanie czystości obejmuje minimum 10 sal operacyjnych i trakt porodowy

d) wartość usługi miesięcznie min. 400 000,00 zł brutto

e) minimalny okres świadczenia usługi – min 12 m-cy

W przypadku gdy wykonawca aktualnie wykonuje zamówienie Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji zamówienia do dnia wystawienia dokumentu potwierdzającego jego należyte wykonywanie upłynęło co najmniej 12 miesięcy, a powyższe wymagania do tego momentu zostały spełnione.

Minimalne warunki dotyczące doświadczenia i kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca spełni warunek kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej następującą osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia), o minimalnych poniższych kwalifikacjach

i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zadania:

a) min 1 osobą posiadającą min. średnie wykształcenie medyczne i min. 5 letni staż pracy na stanowisku funkcyjnym (kierownik obiektu) polegającym na koordynowaniu i nadzorowaniu pracy personelu przy realizacji usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości z dezynfekcją oraz czynnościach pomocniczych w szpitalu o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 35 000 m².

b) min 4 osobami pełniącymi funkcję brygadzisty posiadającymi nie krótszy niż 2 letni staż pracy na stanowisku obejmującym nadzór nad jakością i realizacją usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości z dezynfekcją oraz czynnościach pomocniczych w szpitalu o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 35 000 m²

Minimalne wymagania dotyczące potencjału technicznego jakim musi dysponować wykonawca zamówienia:

Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej niżej wymienionym sprzętem i urządzeniami:

a) odkurzacze na sucho – min. 5 szt.

b) odkurzacz na mokro – min. 1 szt.

c) wózki serwisowe z systemem kuwetowym do mycia i dezynfekcji

z przykrywaną częścią na odpady i zamontowanym dozownikiem na środki dezynfekcyjne – min 60 sztuk

d) system wiaderkowy z wyciskarką do sprzątania klatek schodowych – minimum 10 sztuk

e) wózki z zamkniętą przestrzenną załadunkową do transportu odpadów medycznych, komunalnych i brudnej bielizny – min. 23 sztuk w tym min. 13 sztuk na odpady medyczne

f) maszyny czyszcząco – zbierające o zasilaniu bateryjnym z poziomem hałasu poniżej 58 dB – min. 5 sztuk

g) polerka wysokoobrotowa – min. 2 sztuki

h) urządzenie dozujące (automat roboczy przygotowujący roztwór roboczy

o odpowiednim stężeniu) do przygotowywania roboczych roztworów środków dezynfekcyjnych – min 55 sztuk

i) kije (trzonki) metalowe lub plastikowe + podstawa mopa – min. 150 sztuk

j) kije teleskopowe z uniwersalną końcówką – min. 15 sztuk.

k) Drabiny – min. 25 sztuk

l) Ściągaczki do szyb – min. 15 sztuk

m) mopy (bawełniane, naturalne, kieszonkowe 40cm) – min. 8000 sztuk

Zgodnie ze Wzorem umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Część II SWZ i Wzorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - Część III SWZ

7. Podstawy wykluczenia.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku,

do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1

z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Dodatkowo, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę

na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 7, 8 i 10 ustawy.

3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty lub oświadczenia:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału

w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.1 IDW: – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

b) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.1. a. IDW lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 7, 8, 10 ustawy.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c.d. VI.4.3)

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodna z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) W terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1;

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6) Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy prawo zamówień publicznych.

c.d.VI.3)2)

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu podany jest w załączniku nr 6 do IDW.

3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu podany jest w załączniku nr 5 do IDW.

4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonywania zamówienia publicznego wraz z informacją

o podstawie dysponowania tym zasobami. Wzór wykazu podany jest w załączniku nr 7 do IDW.